仕組み
セットアップから入室まで
5つのステップで、建物の入室方法が、共有の暗証番号から、一人ひとりの入室を記録できる、クラウドで管理するスマートフォンでの入室に変わります。
画面イメージは日本語で表示していますが、QAccessアプリは現在、英語のみの表示です。
アクセス権を設定
ドアの権限を設定し、招待を送ります。
導入の流れ
キックオフの打ち合わせ
運用を始める前に、対象のドア、利用者、アクセス権の設定方法を確認します。
設備との接続
QAccessを既存のドアコントローラーに、1か所ずつ接続します。建物全体でドアが使えなくなることはありません。
スタッフと業者を招待
招待を送り、端末を登録して、ドアごとに権限を設定します。
運用開始
建物全体がQAccessに切り替わります。これまでの暗証番号や予備の鍵は廃止できます。
誰が何をするのか
施設管理者／管理者
権限とスケジュールを設定
クラウドポータルから、一人ひとりが使えるドアと時間帯を選べます。配線工事は必要ありません。
招待を送る
メール1通で、新しい業者やスタッフの準備が整います。カードや鍵を手渡す必要はありません。
アクセス権の取り消しとログの確認
作業が終わったら、その人のアクセス権をすぐに終了できます。すべての入室について、エクスポートできるログも取得できます。
業者／スタッフ
端末を登録
QAccessアプリをインストールし、招待リンクからスマートフォンを有効にします。
本人であることを確認
アプリは、生体認証、スマートフォンのパスコード、またはメールに届くコードで開きます。
タップして入室
スマートフォンをNFCリーダーにかざすと、すぐにドアが解錠されます。2回目の確認も、カードやICタグも、ボタン操作も必要ありません。
管理組合の理事会／建物オーナー
細かく管理しなくても把握できる
記録簿を探し回ったり、管理人に電話したりしなくても、誰が建物に来たのかを確認できます。
いざというときの記録
トラブル、インシデント、保険に関する問い合わせがあったときは、いつでもエクスポートできるログを取得できます。
カードキーもICタグも不要
カードキーやICタグの再発行も、回収の手間も、誰がまだ予備を持っているのかという心配も、もうありません。
FAQ
導入に関するよくある質問
いいえ。QAccessは、建物に設置済みのドアコントローラーに接続します。今のシステムに、スマートフォンでの入室を加える形で、入退室管理を新しくします。
いいえ。QAccessは既存のドア設備と連携するため、ドアは1か所ずつ接続され、その間も通常どおり使えます。導入中に建物全体でドアが使えなくなることはありません。
はい。QAccessアプリは、iPhoneとAndroidの両方に対応しています。App StoreまたはGoogle Playからインストールし、届いた招待リンクからスマートフォンを登録してください。特別な機器は必要ありません。管理者は、どのブラウザからでも、ドア、利用者、権限を管理することもできます。
さらに詳しくは、タップして入室する流れや管理ポータルをご覧ください。
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